Awal Rencana BAKSOS
Pada selasa 4 Agustus 2009 kami dari Forum Alumni Roshis 44 angkatan 2001 yang terdiri dari Oding, Arief, Sofwan, Andra, Cici dan Iin Parwati mengadakan syuro untuk membahas kegiatan apa yang akan kita laksanakan di Bulan Romadhan nanti. Ada 2 Alternative acara yang kita pertimbangkan yaitu Buka Puasa bersama teman2 alumni angkatan 2001 seperti tahun lalu, atau Bakti sosial + buka puasa bareng anak yatim piatu. Setelah mempertimbangkan secara musyawarah akhirnya kita sepakat untuk mengadakan bakti social + BukBer dengan anak yatim, waktunya sudah kitasepakati tgl 5 dan menyiapkan no. rek Muamalat bagi temen2 yng nantinya ingin menyumbang, dan akan diadakan syuro lanjutan tgl 7 Agustus 2009.
Jum,at 7 Agustus 2009 diadakan syuro lanjutan dirumah oding, dihadiri oleh Oding, Sofwan, cici dan iin. Syuro kali ini membahas tentang pembuatan kupon donator dan mencari data list yayasan yatim piatu daerah sekitar Jakarta dan Bekasi sekaligus membuat rencana sosialisasi acara tersebut keteman-teman alumni angkatan 2001.
Tgl 8 Agustus 2009 Sosialisasi acara dimulai, FaceBook salah satu media sosialisasi yang kita gunakan.
Seminggu kemudian Kupon donatur sudah dibuat dan mulai disosialisasikan bentuknya di FaceBook.
Tgl 23 Agustus 2009 panitia mulai menghubungi para temen temen alumni untuk turut jadi donatur. Panitia menjemput langsung dana yang akan diberikan teman teman dan ada juga teman teman yang menyumbang melalui transfer rekening.
Tgl 30 Agustus Panitia mulai mensurvey yayasan2 panti asuhan yang layak untuk kita berikan sumbangan, dan akhirnya terpilihlah yayasan Fisabilillah daerah kampung sawah sebagai yayasan yang nantinya sebagai tempat BukBer dan Bakti sosial yang akan kita laksanakan pada tgl. 5 september 2009.Ada 5 Alasan mengapa kita memilih Yayasan Fisabilillah :
1. Tempat ini adalah tempat yang dulunya banyak umat muslim pindah Keyakinan...
2. Panti ini adalah panti pertama yang mengajarkan keislaman di kampung sawah yang sebagian penduduknya nasrani kala itu
3. Masjid yang berdiri dip anti ini juga masjid pertama di kampong sawah..yang diapit 5 Gereja.. ( Gereja pasundan, Gereja suku jawa, Gereja Advent.., dan 2 gereja lagi saya lupa namanya)
4. Panti ini hanya menerima santri yang yatim atau piatu ataupun miskin..sehingga layak bagi mereka untuk mendapatkan bantuan
5. Kami merasa panti ini adalah panti yang paling memungkinkan untuk diberi bantuan dari beberapa panti yang kami survey..
Dan ada banyak alasan lain yang sifatnya subjektivitas karena kami merasa terpikat dengan keramahan pengelola..dan keluguan serta kepolosan para santri disini.
Atas dasar 5 alasan tadilah dan subjektivitas kami selaku hamba allah yang dikaruniakan perasaan dan akal.., maka kami menetapkan panti ini sebagai tempat kami menyalurkan bantuan rekan-rekan donatur angkatan 2001 dan pihak-pihak lain yang banyak membantu.
Sebelum kami menentukan Yayasan fisabilillah ini sebagai tempat tujuan..kami mendapkan List nama panti dari Baznas (Badan Amil Zakat Nasional).
Tgl 2 september 2009 Belanja barang sembako di Super Market Tip Top Pondok Bambu untuk diberikan ke Panti Asuhan.
Tgl 4 september 2009 Panitia mengadakan syuro + buka puasa bersama di rumah oding, dihadiri oleh Oding, Arief, Sofwan, Cici dan Iin. Dalam Syuro itu ada sedikit permasalahan yang kita bahas, yaitu berkaitan dengan yayasan yg ternyata tidak bisa gunakan karena jadwal kami berbenturan dengan donatur lainnya yang juga akan memberi santunan ke panti tersebut.., lalu kita mencari alternative yayasan yang bisa kita gunakan untuk acara bakti social tersebut, tetapi dari beberapa yayasan yang kita hubungi untuk tgl 5 tempat sudah ada yang menggunakan, akhirnya kita sepakat untuk tetap memilih Yayasan Fisabilillah ( YasFi ) sebagai tempat bakti social dan BukBer kita walaupun tanggalnya diundur menjadi tanggal 9 September 2009.
Tanggal 08-09-2009, Panitia Syuro untuk membicarakan kesiapan acara untuk esok, antara lain teknis pemberangkatan, pembagian tugas serta susunan acara dan perlengkapan2 lainnya yang harus dibawa. Alhamdulillah untuk Syuro kali ini kita dihadiri oleh 2 orang teman kita yang nantinya bersedia untuk ikut jadi panitia, yaitu Lia Febria dan Vito ( Alumni Dosqi )
TGL 09-09-09
Kegiatan Bakti Sosial dan Buka puasa bersama anak Yatim ,Piatu dan Dhuafa di Yayasan Fisabilillah, Kampung Sawah Bekasi
Rencananya kita akan menggunakan 2 Mobil.
Mobil 1 : Membawa Sembako,Plakat ( Kaligrafi ) dan Panitia Pria.
Mobil 2 : Membawa Makanan untuk berbuka puasa ( 100 Nasi kotak, makanan dan minuman Ta’jil ) dan Panitia Putri
Jam 14: 15
Ada sedikit permasalahan karena mobil 2 yang sedianya digunakan untuk membawa makanan untuk berbuka puasa tidak bisa digunakan karena sesuatu hal, akhirnya makanan untuk berbuka puasa + ta’jil ikut dibawa dengan Mobil 1. Panitia putri berangkat menggunakan TAXI.
Jam 15:20
TAXI tiba lebih dahulu dilokasi disusul Mobil yang membawa Sembako dan Makanan 10 menit kemudian, setelah itu rombongan sholat ashar berjama’ah di Masjid Yayasan.
Jam 15:50
Rombongan beramah tamah dengan ketua / Penanggung jawab yayasan ( Bp. Rahmadin ) dikediamannya di dalam pondok pesantren Fisabilillah untuk meminta ijin untuk segera memulai rangkaian acara.
Jam 16:00
Mempersiapkan dan merapikan Aula Majid, tempat berlangsungnya acara buka puasa.
Jam 16:10
Setelah mempersiapkan tempat,kami segera memulai acara..bersama anak-anak sejumlah 70 orang dan para pengurus serta guru di panti tersebut.., maka total peserta sekitar 100 orang.. MC ( Sofwan Hadi ) dan ketua Panitia BakSos ( Ridhanto Saksono / Odink ) hadir kedepan untuk memulai acara, sementara Vito( Alumnus Dosqi) dan Arief bersiap siap dengan kameranya untuk mengabadikan moment-moment.
Jam 16:15
Pambacaan Tilawah Al-Qur’an oleh Samsul, Santri kelas 2 SMP.
Jam 16:30
Sambutan pengurus yayasan sekaligus Ceramah oleh pengurus Yayasan ( Bp. Rahmadin )
Jam 17:00MC mengadakan games2 islami untuk memeriahkan acaraJam 17:00
Games 1 dimulai dimana MC membacakan salah satu potongan ayat Al-Qur’an dan peserta diminta untuk menjawab potongan ayat tersebut berasal dari Surah apa? Dan beberapa pertanyaan seputar Islam. Bagi peserta yang bisa menjawab dengan benar akan diberikan Hadiah.( ada 15 hadiah yang dibagikan ).satu paket..(berisi pensil, pulpen, penghapus, rautan dan juga buku tulis 3 buah
Jam 17:25
Salah seorang teman kita datang memberikan bantuan berupa Minuman Es Buah dan wafer untuk anak-anak yatim lalu ijin pulang karena tidak bisa mengikuti acara.
Jam 17:40
Games 2, yaitu games kapal karam dimainkan oleh 7 kelompok, Selesai acara masing masing kelompok diberi Hadiah ( ada 7 Hadiah yang dibagikan ).1 buah Tanggo yang besar
Jam 18:00Adzan Maghrib berkumandang,Alhamdulillah waktunya buka, setiap peserta, pengurus dan panitia mengambil hidangan ta’jil yang disediakan, setelah membaca do'a dilanjutkan dengan menikmati hidangan berbuka puasa.Jam 18:05
Sambil menikmati hidangan ta'jil,Panitia memberikan Amplop berisi uang kepada 70 orang anak yatim, piatu dan Dhuafa.
Jam 18:10
Panitia menyerahkan secara simbolis Plakat, Sembako, Uang untuk Yayasan kepada Pengurus dan Uang kepada salah seorang anak yatim.
Jam 18:15
Sholat maghrib Berjama’ah dan Pembacaan do’a
Jam 18:30
Pembagian nasi kotak. Panitia dan pengurus menyantap nasi kotak bersama sama sementara sebagian peserta pulang.
Jam 18:45
Panitia dibantu adik2 panti membawa sembako ke kantor Yayasan.
Jam 19:00
Acara selesai, panitia pamitan kepada pengurus dan melakukan foto bersama anak-anak panti.
Jam 19:10
Panitia pulang.
Alhamdulillah dengan segala keterbatasan yang kami miliki ditengah rutinitas kerja yang harus kami hadapi, dan dengan dibantu oleh Allah S.W.T. Kami berhasil menyelesaikan tugas yang diamanahkan kepada kami.
Terima kasih yang besar tak lupa kami ucapan juga kepada para donatur yang menyumbang sebagian Rizkinya demi menyukseskan acara ini, semoga apa yang telah diberikannya akan mendapat balasan Rizki yang berlipat-lipat oleh Allah S.W.T. Amin
Dan kami juga mohon maaf atas mundurnya jadwal Bakti Sosial ini, sehingga dengan kejadian ini tidak memungkinkan bagi kami untuk mengajak teman-teman donatur untuk hadir di acara ini karena memang acara berlangsung di tengah tengah kesibukan dan hari hari kerja teman teman sekalian.
Adapun santunan diberikan dalam beberapa bentuk:
1. Sembako ( Minyak goreng, kecap, susu, Biskuit,wafer, astor, Gula, Sarden, Teh, Syrop, beras, dan juga pasta gigi, sabun mandi, sabun cuci, detergen..) masing-masing berisi rata-rata 20-25 buah. total sumbangan barang senilai..sekitar 2 juta.
2. Soevenir dari alumni Smun 44 angkatan 01 berupa Lukisan Kaligrafi senilai 250 ribu kami jadikan sebagai plakat..kenang-kenangan dari kami.
3. Uang santunan bantuan untuk sekedar membantu operasional panti sebesar 500 ribu
4. Uang saku untuk santri masing-masing 15 ribu sebanyak 70 anak
5. Hidangan buka ( Ta’jil)..berupa pastel, risol, dadar gulung, Teh kotak dan the sosro, juga MQ gelas
6. Nasi Box seharga 13 ribu per box sejumlah 100 box (Ayam bakaqr)
7. Alhamdulillah mendapat tambahan sumbangan berupa 10 bungkus besar es buah cirebon, dan 80 buah coklat bembeng.
7 item sumbangan yang kami berikan adalah amanah dari rekan-rekan donator yang dirahmati Allah, yang telah ikhlas menyumbangkan sebagian penghasilannya demi suksesnya agenda bersama ini.
Dan Berikut Laporan keuangan Kegiatan BAKSOS :
Sisa santunan sebesan 772.000, kami berikan kepada para janda dan kaum dhuafa yang membutuhkan..juga kepada panti yatim lainnya.
Allah akan menggandakan harta kita 2 kali lipatnya jika lau kita rajin berinfak untuk sesama dan yang membutuhkan..Rumus sedekah adalah semakin dikeluarkan bukan semakin berkurang..tetapi bertambah..bertambah..dan teruzzzz bertambah…amin
Hormat dan terima kasih kami, rekan rekan Panitia Bakti Sosial dan Buka Puasa bareng Anak Yatim dan Dhuafa.
Kepanitiaan ini dimotori Oleh Rhidanto Saksono sebagai Penangung jawab utama.., Sofwan Hadi sebagai penyusun kegiatan atau Sie Acara, Kemudian Arief Firmansyah sebagai Humas dan Penghimpun dana merangkap sie perlangkapan.., Andra andyaswara sebagai penghimpun dana, Ada juga Lia Febria Aquarisya yang telah rela mengorbankan waktu kerjanya..demi membantu panitia menyukseskan acara ini, selain itu ada Iin Parwati..sebagai penghimpun dana merangkap sie konsumsi.., Terakhir ada cici sebagai Bendahara merangkap konsumsi, kami juga mengucapkan terimakasih kepada Victory..( Vito) teman dari odink yang telah banyak membantu..,
0 komentar:
Posting Komentar